محتويات المقال
الجلسة الكتابية والمرئية في التقاضي الإلكتروني مساران مختلفان داخل ناجز: الأولى تُمكّن الدائرة من إدارة ترافع كتابي وتبادل مذكرات خلال مدة تضبطها الدائرة، والثانية جلسة بالصوت والصورة لها قواعد حضور ونظام جلسة. أهم ما يحتاجه المحامي: الجلسة الكتابية قد تمتد حتى 30 يومًا وتزاد مدة مماثلة مرة واحدة، أما الجلسة المرئية فيُعامل من لم يدخل خلال 30 دقيقة وفق أحكام النظام بعد التحقق من التبليغ (الدليل الإجرائي لخدمة التقاضي الإلكتروني).
لا تتعامل مع الجلسة الكتابية كصندوق رسائل مفتوح، ولا مع الجلسة المرئية كاجتماع عادي. الأولى تحتاج خطة ردود ومرفقات ومهل، والثانية تحتاج حضورًا منضبطًا وهوية ظاهرة وتجهيزًا تقنيًا ومحضرًا يثبت ما جرى.
المصدر الرسمي: الدليل الإجرائي لخدمة التقاضي الإلكتروني — وزارة العدلما الفرق بين الجلسة الكتابية والجلسة المرئية؟
الفارق ليس في الوسيلة التقنية فقط، بل في طبيعة المرافعة وما يمكن ترتيبه عليها. الجلسة الكتابية هي مساحة ترافع مكتوبة تديرها الدائرة: أسئلة، طلبات، مذكرات، مستندات، ومهل للرد. أما الجلسة المرئية فهي جلسة قضائية منعقدة بالصوت والصورة، يحضرها الأطراف عبر الوسائل المعتمدة، وتصلح للمناقشة واستكمال إجراءات التقاضي والنطق بالحكم عند الاقتضاء.
| المعيار | الجلسة الكتابية | الجلسة المرئية |
|---|---|---|
| طبيعة الحضور | حضور يتحقق بالكتابة داخل المهلة التي تحددها الدائرة. | حضور صوتي ومرئي في قاعة إلكترونية في الموعد المحدد. |
| محور عمل المحامي | صياغة رد مركز، ترتيب مرفقات، والالتزام بسؤال الدائرة. | الاستعداد الفني، عرض الطلب شفهيًا، وضبط ما يثار في المحضر. |
| المدة الأبرز | حتى 30 يومًا من الافتتاح، مع إمكان زيادة مماثلة مرة واحدة. | الدخول خلال 30 دقيقة، والعودة خلال 10 دقائق عند الخروج أثناء الانعقاد. |
| ما لا يصدر فيها | لا يجري النطق بالأحكام أو شطب الدعوى أو الحكم بالنكول. | يجوز فيها النطق بالحكم واتخاذ ما يقتضيه نظام الجلسة بحسب الحالة. |
ما الأساس النظامي للتقاضي الإلكتروني؟
يبنى التقاضي الإلكتروني على أن إجراءات الدعوى ومحاضرها يمكن تدوينها إلكترونيًا، وأن الإجراء الإلكتروني في المحاكم التجارية يشمل تقديم الدعاوى والطلبات وقيدها ونظرها والترافع عن بعد وتبادل المذكرات والحكم والاعتراض. وتصف وزارة العدل خدمة التقاضي الإلكتروني بأنها تشمل الاطلاع على ما يقدم في القضية، والترافع الإلكتروني، وتبادل المذكرات، والرد على طلبات الدائرة، وتقديم المستندات، وعقد الجلسة الكتابية والمرئية.
يجوز تدوين بيانات صحف الدعاوى والتبليغات ومحاضر الدعاوى والإنهاءات وغير ذلك إلكترونيًا، ويكون لها حكم المحررات المكتوبة، وفقًا لنظام التعاملات الإلكترونية.
المصدر الرسمي: نظام المرافعات الشرعية — البوابة القانونية بوزارة العدليجوز أن يكون أي من إجراءات نظام المحاكم التجارية إلكترونيًا، بما في ذلك تقديم الدعاوى والطلبات وقيدها ونظرها والترافع عن بعد وتبادل المذكرات والحكم والاعتراض.
المصدر الرسمي: نظام المحاكم التجارية — البوابة القانونية بوزارة العدلكيف يدير المحامي الجلسة الكتابية دون إهدار المهلة؟
ابدأ من سؤال الدائرة لا من آخر مذكرة في الملف. حدد المطلوب بدقة: هل هو جواب موضوعي، إيداع مستند، رد على مذكرة، أم توضيح واقعة؟ ثم افتح مسارًا داخليًا يربط السؤال بالمسؤول والمرفقات والموعد الداخلي قبل نهاية المهلة الرسمية.
الدليل الإجرائي يقرر أن إجراءات الجلسة الكتابية تبدأ بافتتاح الدائرة لها في الموعد المحدد، وتستمر حتى تنهيها الدائرة خلال مدة أقصاها 30 يومًا، مع إمكان زيادة مدة مماثلة لمرة واحدة لأسباب تقدرها. كما يقرر أنه في غير الدعاوى المستعجلة تحدد الدائرة أمدًا للإجابة عن الطلبات أو الأسئلة خلال مدة لا تقل عن 5 أيام عمل.
تعامل مع اليوم الأول لافتتاح الجلسة الكتابية باعتباره نقطة تشغيل: قراءة سؤال الدائرة، تحديد المسؤول، مراجعة الوكالة، تجهيز المرفقات، ثم إرسال الرد قبل الهامش النهائي. المهلة الرسمية ليست بديلًا عن موعد داخلي أقصر.
نظّم سؤال الدائرة، والمرفقات، وموعد الرد، ومحضر الجلسة داخل ملف واحد مرتبط بالقضية بدل رسائل متفرقة بين الفريق.
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 7 أيامكيف يستعد المحامي للجلسة المرئية؟
الجلسة المرئية ليست حضورًا رمزيًا أمام شاشة. الدليل الإجرائي يقرر أن الجلسة المرئية قاعة إلكترونية يحضرها الأطراف عبر وسائل الاتصال المعتمدة، وتتم فيها مناقشة الأطراف واستكمال إجراءات التقاضي والنطق بالحكم. لذلك يجب أن يدخل المحامي قبل الموعد بوقت كاف، ويتحقق من الهوية والوكالة، ويفتح المذكرة والمرفقات التي سيحيل إليها.
إذا لم يحضر الطرف خلال 30 دقيقة من الوقت المحدد لانعقاد الجلسة، فيعامل وفق أحكام النظام بعد التحقق من التبليغ ووصول إشعارات الجلسة ورابطها. وإذا خرج أحد الأطراف أثناء الجلسة المرئية ولم يعاود الدخول خلال 10 دقائق، فتواصل الدائرة عقد الجلسة وفق الأحكام النظامية.
جهّز اتصالًا بديلًا، وافتح المستندات قبل الدخول، وتأكد من تفعيل الكاميرا والميكروفون. لا تجعل أول اختبار تقني عند نداء القضية؛ فالخلل الفني قد يتحول إلى أثر إجرائي إن لم يوثق ويعالج فورًا.
ماذا يثبت في محضر الضبط بعد الجلسة الإلكترونية؟
محضر الضبط هو السجل العملي لما حدث، لا ملخصًا ثانويًا. في الجلسة الكتابية يحرر كاتب الضبط بإشراف الدائرة محضرًا لجميع ما ورد فيها، وتسري عليه الأحكام النظامية المتعلقة بالوثائق القضائية. وفي الجلسة المرئية يحرر محضر ضبط لكل جلسة مرئية.
بعد انتهاء الجلسة، راجع ما أثبتته الدائرة: الطلبات، المهلة، المرفقات، الحضور، الأعطال إن وجدت، والقرار التالي. ثم اربط المحضر بما سبق في الملف: هل جاء بعد تبادل مذكرات عبر ناجز؟ هل يغيّر خطة سير الجلسة القضائية؟ هل يحتاج تحديث موعد في متابعة الجلسات والأحكام في ناجز؟
إذا كانت الجلسة مرئية ووقع خروج أو خلل اتصال، فدوّن وقت الخلل وما فعلته لمعالجته، ثم راجع المحضر عند إتاحته. الاعتماد على الذاكرة وحدها لا يكفي عند بناء طلب لاحق أو تفسير تأجيل.
متى لا تكفي الجلسة الكتابية؟
الدليل الإجرائي يقرر بوضوح أنه لا يجري النطق بالأحكام أو شطب الدعوى أو الحكم بالنكول في الجلسة الكتابية. هذه قاعدة مهمة للمحامي؛ لأن بعض الملفات تصل إلى مرحلة تحتاج جلسة مرئية أو حضورية لإجراء لا تستوعبه الجلسة الكتابية وحدها.
عمليًا، إذا كان الملف متجهًا للحكم، أو ظهرت مسألة نكول، أو كان شطب الدعوى محتملًا بسبب عدم الحضور أو عدم المتابعة، فلا تبن خطة المكتب على استمرار المسار الكتابي وحده. راجع الإشعارات التالية، واضبط موعد الجلسة المرئية أو الحضورية، وحدث مهام الفريق كما في تنظيم مواعيد الجلسات.
ما الأخطاء الشائعة في الجلسات الإلكترونية؟
- خلط نوع الجلسة: التعامل مع الجلسة الكتابية كموعد حضور فوري، أو مع الجلسة المرئية كرسالة نصية فقط.
- إجابة غير مرتبطة بسؤال الدائرة: إعادة إيداع مذكرة عامة بدل جواب محدد.
- تأخير المرفقات: انتظار نهاية المهلة قبل ترتيب المستندات وتسميتها.
- الدخول المتأخر للجلسة المرئية: ترك اختبار الاتصال والكاميرا للّحظة الأخيرة.
- إهمال محضر الضبط: عدم تحويل ما ورد في المحضر إلى مهمة وموعد ومسؤول.
- غياب هامش داخلي: الاعتماد على المدة الرسمية دون موعد مكتب يسبقها.
نوع الجلسة: ... سؤال الدائرة أو الغرض: ... آخر مهلة ظاهرة: ... المسؤول: ... المرفقات: ... نقطة الخطر: ... المطلوب ضبطه في المحضر: ... الإجراء التالي بعد الجلسة: ...
جرّب رفيق المحامي لتجميع الجلسات والمذكرات والمحاضر والمهام في خط زمني واحد، مع تنبيهات تساعد المكتب على الرد قبل فوات الهامش.
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 7 أيامالأسئلة الشائعة
ما مدة الجلسة الكتابية في التقاضي الإلكتروني؟
تستمر الجلسة الكتابية حتى تنهيها الدائرة خلال مدة أقصاها 30 يومًا من افتتاحها، وللدائرة لأسباب تقدرها أن تزيد مدة مماثلة لمرة واحدة، وفق الدليل الإجرائي لخدمة التقاضي الإلكتروني.
متى يعد الطرف حاضرًا في الجلسة المرئية؟
بحسب الدليل الإجرائي، يعد الطرف حاضرًا عند دخوله الجلسة المرئية خلال 30 دقيقة من الوقت المحدد لانعقادها، بعد تحقق التبليغ ووصول إشعار الجلسة ورابطها.
هل يمكن النطق بالحكم في الجلسة الكتابية؟
لا. يقرر الدليل الإجرائي أنه لا يجري النطق بالأحكام أو شطب الدعوى أو الحكم بالنكول في الجلسة الكتابية.
ما أقل مهلة للجواب عن طلبات الدائرة في الجلسة الكتابية؟
في غير الدعاوى المستعجلة، تحدد الدائرة أمدًا للإجابة عن الطلبات أو الأسئلة خلال مدة لا تقل عن 5 أيام عمل، متى رأت ضرورة ذلك.
ماذا يحدث إذا خرج أحد الأطراف من الجلسة المرئية؟
إذا خرج أحد الأطراف أثناء انعقاد الجلسة المرئية ولم يعاود الدخول خلال 10 دقائق، فتواصل الدائرة عقد الجلسة وفق الأحكام النظامية، بحسب الدليل الإجرائي.
هل يحرر محضر ضبط للجلسة الإلكترونية؟
نعم. يحرر محضر ضبط لما ورد في الجلسة الكتابية، ويحرر محضر ضبط لكل جلسة مرئية، وفق الدليل الإجرائي لخدمة التقاضي الإلكتروني.
هذا المحتوى تثقيفي للمحامين، ولا يغني عن مراجعة ملف القضية وسجل ناجز والنصوص والتعليمات السارية قبل اتخاذ أي إجراء.